无论哪种形式的会议室，都要根据不同的需求，不同的功能配备。

会议室最常见的摆放类型有以下几种：

1  教室型。这种布置与学校教室一样，椅子前面有桌子，方便与会者做记录。桌与桌之间前后距离要大些，给与会者留有座位空间。这种布置要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设让参加者可以做笔记与参加小组练习。可最大限度容纳人数。这种适合企业培训，视频会议、或是新品发布会，记者会等都是这种摆放方式。

2  主席台U形。很多小型会议倾向于面对面布置和安排，U形是较常见的，即将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆放在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言，椅子套上椅套会显示出较高的档次。

3  方框形。将主席台和与会者桌子连接在一起，形成圆形，中间留有空隙，椅子只安排在桌子外侧。这种布置通常用于规格较高、与会者身份很重要的国际会议或讨论会等形式。这种会议人数一般不会很多，而且会议不具有谈判性质。

4  讨论会型。用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式，一般有方形、圆形和椭圆形几种，多用于讨论会，也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论，也能让参与者在活动中扮演主要角色。会议桌上一般要求有台布，椅子颜色应与台布接近。

5  圆形。这种摆设在以与会者地位都平等的会议中使用会有较好的效果。圆形自助餐型的桌子布置多用于酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。圆桌还有很多变化形状，可根据具体场所和时间来安排。

6  剧场形。这种形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。

7  马蹄形。这种类型适合小型聚会，摆设不拘束，让参加者能做笔记和参与小组讨论，鼓励与会者积极参与。

8  交叉形。这种布置有利于改善坐在会场后面的参加者的视线，使其更有参与感。

会议室装修之布局设计

根据会议室的大小不同,装修设计也有所不同。小会议室内对原有立柱加以处理,用透光石为原料,更显得光彩照人,设计时墙壁采用吸音板为材料,更能保证沟通与交流,可达较佳效果,顶上做一个大的椭圆造型,使会议室更有灵动的感觉,背景墙用石材做造型框,框内用红木分为同大块数,石室内设计有正直之感,有很好的融洽之感。

会议室装修之声学设计

在进行会议室装修等室内声学设计时,必须先根据实际情况、应用专业知识制订音质设计、噪声控制设计方案,这必然需联系到所采用的各类声学措施,要和室内设计相一致,且要互相、融为一体,这样能促进全面、紧密地围绕会议室功能属性(一般会议室、视频会议室等)展开和推进,打造较好的音效空间。

灯光设计

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色类(约3200K)偏高;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,窗户都应用深色窗帘遮挡。

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